ハローワーク

再就職手当の申請は郵送でOK!封筒の宛名やサイズについて

再就職手当支給申請書郵送

失業保険の受給期間中に就職が決まった時、紹介予定派遣としての就職だったため、基本手当の残日数がたくさんあったけれど、再就職手当の申請ができませんでした。

今回、無事に紹介予定派遣から直接雇用へと切り替わったため、再就職手当の申請をしようと思います。

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再就職手当の申請について(ポイント)

☑ 再就職手当の申請期限は、就職した日の翌日から1か月以内

紹介予定派遣の場合は、直接雇用となった日の翌日から1か月以内。

☑ 再就職手当に関する書類の提出方法について
・本人または代理人による持参
郵送(特定記録等)

どちらでもOK

ハローワークで行う多くの手続きは、本人がハローワークに行く必要がありますが、再就職手当の申請は、郵送での提出が認められています。

再就職手当の申請に必要な書類(私の場合)
・再就職手当支給申請書
・関連事業主に関する証明書
・雇用保険受給資格者証

再就職手当支給申請書と関連事業主に関する証明書は、事業主に記載してもらう必要のある欄があります。あとから再就職手当を申請する場合、再就職手当申請書と証明書は事前にハローワークから受け取っておきましょう。

再就職手当支給申請書を郵送で送る時の注意点

再就職手当の申請を郵送で行う場合は、直接ハローワークへ提出し、その場で内容の確認をしてもらうことが出来ません。そのため書類に不備があり再提出になってしまうと、申請期限内に手続き完了出来ない可能性も出てきます。すぐに必要書類を準備し、締め切りギリギリにならないように、時間に余裕を持って対応しましょう!

また、事前にハローワークからもらっていた書類送付用の封筒が、長形3号(長3)の茶封筒。

封筒の宛名

住所
ハローワーク〇〇
〇〇公共職業安定所 給付課 行

となっていたので 御中に直して郵送しました。

しかし、長3の封筒に提出書類(再就職手当支給申請書/関連事業主に関する証明書/雇用保険受給資格者証)を入れるには、絶対に折り曲げないと入りません。

折り曲げてはいけないのなら、この大きさの封筒を渡されるはずないと思ったので、思い切って折り曲げて提出しました。

追記:再就職手当は無事に支給されたので、書類を折り曲げても問題なく処理されました!

提出書類の準備

まずは、再就職手当支給申請書と証明書へ、事業主に記載と押印をしてもらう必要があります。

この時の事業主印は、雇用保険適用事業所の届け出時に登録した印鑑でないといけないとのこと。

そこで入社式の時に、入社の手続きに本社から来られていた役職のある方に、再就職手当の申請のために、書類に記載と押印が欲しい旨を相談しました。

支社や支店のある会社は、雇用保険適用事業所の届け出を支社/支店ごとにしている場合もあるようなのですが(必要な手続きを支社内で完結することができるため)私の勤める会社は、本社で一括して手続きをしていたため、本社に必要書類への記入をお願いすることとなりました。

書類への印鑑をもらうための申請書を用意し本社へ郵送し、返送を待つことに。この時相談した方の指示を受けて申請書へ記入をしたのですが、1点気になることが。

この申請による押印は人事部長印となります。と注意書きがあったのです。

注意書きがとても気になったので、『人事部長印とあるのですが。。。』と言ってみたものの、『大丈夫でしょう。』と言われ、それ以上は私からは深く聞くことができませんでした。

人事部長印=雇用保険適用事業所の届け出印なのか?

とても不安はあったのですが、ハローワークから『再就職手当支給申請書の記入例と、事業主への依頼文書』も一緒にもらっていたため、押印申請書と同封しました。

そこには事業主印についての記載もあったので、「さすがに大丈夫だろう。全国でみれば、再就職手当を申請する人も何人もいるだろうし、正しい印鑑を押してくれるだろう。」と思い込むことに。

約一週間経過後に、書類が本社から返送されてきました。ドキドキしながら、確認すると、事業主の署名も印も、

しっかり!!人事部長名&人事部長印

となっていました〜!!!なぜー!!!

このままハローワークに提出して、はたして再就職手当の申請が通るのか。。。。しかし、本社へ確認し、訂正してもらう時間はもうありません。

あ〜最初に確認しておけば良かった。もしくは、印鑑の申請書の欄外に、一言、補足として書いておくべきだったかな。

ピンチかもー!?

追記:再就職手当支給申請書を提出しました

再就職手当支給申請書を特定記録郵便でハローワークに郵送しました

再就職手当支給申請書の事業主印欄が人事部長印になっているのが気になりましたが。。。

提出期限内(就職から1ヶ月以内)に提出すれば、内容に不備があっても再就職手当の申請を受け付けたことにはなるけれど、期限までに提出自体ができなければ再就職手当の申請自体を受け付けてもらえない。

週末にネットで色々調べていたところ、こんな内容の記事があありました。(直接、ハローワークに問い合わせはしていません)

また、雇用保険には雇用保険被保険者関係届出事務等代理人選任・解任届という手続きがあることがわかりました。

★雇用保険被保険者関係届出事務等代理人選任・解任届★
『雇用保険の事務手続きを事業主にかわって代理人に行わせるために、その代理人を選任、解任したとき又は代理人の選任に係るものに変更が生じたとき若しくは代理人が使用すべき認印を変更しようとするときに届け出る手続です。』(参考:e-Gov)

この、”雇用保険被保険者関係届出事務等代理人選任・解任届”という手続きをしている場合は、雇用保険関係の届出書類を事業主の代わりに、代理人の氏名、代理人の印で、処理することが可能になるようです。

私の会社がこの届出をしているのかはわかりませんが、書類に印鑑をもらうためには押印申請の手続きを必要とし、処理まで複数の手順を必要とする会社なので、代理人を立てている可能性が高い勝手に判断しました。

それに加え、そこそこ従業員数もいる会社なので今回、再就職手当支給申請書への記載を初めてしたはずがない。とも思います。また、もし代理人申請をしていなくて、事業主印が必要だとしてもそこは、ハローワークと会社でやり取りをしてくれるはずだろう。と考えました。

あ〜ちゃん
あ〜ちゃん
考え、甘いかな?

以上のことから、このまま提出すること決めて、ハローワークに申請書を郵送で提出しました。

あとは、ハローワークからの連絡を待つのみです!!!

無事に再就職手当の申請が受理されて支給されますように〜!!!

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